Pour salons de coiffure, barbiers et instituts de beauté

L’agenda et l’app
de votre salon,
à votre nom.

Réservation en ligne, agenda par collaboratrice, fiches clientes, carte de fidélité et vente de produits dans une seule web app. Vous payez la mise en place une fois et il n’y a pas d’abonnement mensuel.

Réservations, agenda et clientes,
dans une web app

Les problèmes de tous les salons

Ce qui vous fait perdre du temps et des clientes aujourd’hui.

  • Les clientes qui ne viennent pas

    Un acompte sur les prestations longues, un rappel la veille et l’annulation gratuite jusqu’à 24 heures avant.

  • Le créneau qui se libère au dernier moment

    Liste d’attente : d’un geste, vous prévenez celles qui attendaient ce jour-là.

  • Le téléphone qui sonne pendant que vous travaillez

    Les clientes réservent seules sur votre site, même la nuit.

  • Les clientes qui disparaissent après une couleur

    Une relance automatique quand il est temps de revenir, avec le lien pour réserver.

  • Les commissions des plateformes de réservation

    Les réservations arrivent sur votre propre site : aucun pourcentage sur les nouvelles clientes.

  • Le mardi matin vide

    Des créneaux promo aux heures creuses, visibles par celles qui réservent en ligne.

  • Les forfaits et soins prépayés sur papier

    Des forfaits de séances décomptés tout seuls à chaque rendez-vous.

  • La formule de couleur notée dans un cahier

    Une fiche cliente avec formule, allergies et tests de tolérance.

Réservation en ligne

Vos clientes réservent seules, même la nuit.

Elles choisissent la prestation, la collaboratrice et l’horaire sur le site du salon, quand elles veulent. Pour les prestations longues, vous pouvez demander un acompte par carte. La veille, elles reçoivent un rappel avec le lien pour déplacer ou annuler.

  • Réservation par prestation et par collaboratrice
  • Acompte avec Stripe, sur le compte du salon
  • Rappel la veille
  • Un lien pour annuler sans appeler

Agenda

L’agenda de tout le salon sur une page.

Vous voyez la journée ou la semaine de chaque collaboratrice. Vous déplacez un rendez-vous en le faisant glisser, vous bloquez les pauses et les congés et, quand une cliente appelle, vous voyez tout de suite qui est libre.

  • Jour et semaine par collaboratrice
  • Un rendez-vous se déplace en le faisant glisser
  • Pauses, congés et jours de formation bloqués
  • Qui est libre en ce moment, d’un coup d’œil

Fonctions

Deux côtés de la même app.

Pour vos clientes

Elles réservent et reviennent, sans appeler.

  • Elles trouvent prestations, prix et collaboratrices sur le site du salon.
  • Elles réservent en une minute et reçoivent la confirmation par email.
  • Leur carte de fidélité avec QR code est sur leur téléphone, dans l’app à l’icône du salon.
  • Elles achètent des cartes cadeaux et des produits en ligne.
  • Elles déplacent ou annulent depuis le lien du rappel.

Pour vous et votre équipe

Vous gérez le salon depuis la caisse ou votre téléphone.

  • Chacun se connecte avec son rôle : responsable, accueil ou collaboratrice.
  • Prestations, durées, prix et horaires, c’est vous qui les modifiez.
  • Chaque collaboratrice voit sa journée sur son téléphone.
  • En Italie, chaque paiement envoie une facture électronique au SDI, le système national de facturation.
  • Le chiffre du jour et celui de chaque collaboratrice sur un seul écran.

Fiche cliente

La formule de couleur n’est plus dans un cahier.

Chaque cliente a sa fiche : formule de couleur, allergies, historique des prestations et des produits achetés, notes de l’équipe. Vous l’ouvrez depuis l’agenda d’un geste, même quand la cliente est déjà dans le fauteuil.

  • Formule de couleur et temps de pose
  • Allergies et tests de tolérance bien visibles
  • Historique des prestations et des achats
  • Notes visibles par toute l’équipe
Intérieur d’un salon avec fauteuils et bacs à shampoing, lumière chaude et étagères de produits

Moins de téléphone

Le téléphone sonne moins pendant que vous avez les mains dans la couleur.

Marque blanche

Vos clientes voient votre salon. Pas nous.

Le logo, les couleurs et le domaine sont à vous. Les emails et les rappels partent au nom du salon et les factures portent vos coordonnées. Notre nom n’apparaît nulle part.

  • Site de réservation sur votre propre domaine
  • Emails et rappels au nom du salon
  • L’icône sur leur téléphone, c’est votre logo

La démo

Essayez-la avant qu’on en parle.

Dans la démo, il y a un salon d’exemple avec des clientes fictives. Ouvrez l’agenda, les fiches et les réservations comme votre équipe les verrait. Le style n’est qu’un point de départ : on le change ensemble avec votre logo, vos couleurs et vos prestations.

Ouvrir la démo (s’ouvre dans un nouvel onglet)
L’agenda du jour par coiffeuse, avec l’alerte du test d’allergie
L’agenda du jour par coiffeuse, avec l’alerte du test d’allergie
La semaine d’une coiffeuse ; le symbole € indique l’acompte payé
La semaine d’une coiffeuse ; le symbole € indique l’acompte payé
Fiche cliente avec formule couleur, allergies et test d’allergie
Fiche cliente avec formule couleur, allergies et test d’allergie
Rappels du jour : les e-mails partent seuls, les WhatsApp en un geste
Rappels du jour : les e-mails partent seuls, les WhatsApp en un geste
Clientes à relancer cette semaine, selon la prestation
Clientes à relancer cette semaine, selon la prestation
Prestations avec durée, prix, acompte et relance
Prestations avec durée, prix, acompte et relance
Le site du salon
Le site du salon
Le choix de la prestation
Le choix de la prestation
Coiffeuse et horaire, avec une remise aux heures creuses
Coiffeuse et horaire, avec une remise aux heures creuses
L’agenda sur le téléphone
L’agenda sur le téléphone

Comment ça marche

Du premier appel aux premières réservations.

  1. Étape 01Démo

    Une visio d’une demi-heure.

    Vous nous racontez comment vous travaillez aujourd’hui : agenda, prestations, équipe. Nous vous montrons l’app et nous choisissons ensemble les modules utiles.

  2. Étape 02Image

    L’app prend l’image de votre salon.

    Nous mettons votre logo et vos couleurs, puis nous paramétrons prestations, durées, prix et collaboratrices.

  3. Étape 03Migration

    Vos clientes vous suivent.

    Nous reprenons clientes et rendez-vous depuis le logiciel que vous utilisez aujourd’hui ou depuis vos fichiers Excel. Vous ne repartez pas de zéro.

  4. Étape 04Mise en ligne

    En ligne sur votre domaine.

    Le site de réservation est en ligne à votre adresse et les emails partent au nom du salon. Les clientes ajoutent l’app sur leur téléphone, avec votre icône.

  5. Étape 05Réservations

    Les clientes réservent seules.

    Elles choisissent prestation, collaboratrice et horaire. Pour les prestations que vous choisissez, elles laissent un acompte par carte.

  6. Étape 06Agenda

    Vous suivez l’agenda.

    Rendez-vous, chiffre d’affaires et fiches sont au même endroit. Les rappels partent tout seuls.

Tout le reste.

  • Rappels

    Un email la veille, avec le lien pour déplacer ou annuler. Moins de fauteuils vides, sans passer de coups de fil.

  • Acomptes

    Pour les prestations longues, la cliente laisse un acompte par carte. L’argent arrive sur le compte du salon.

  • Carte de fidélité

    Un tampon à chaque visite, avec le QR code sur le téléphone de la cliente. La récompense au bout de dix tampons, c’est vous qui la choisissez.

  • Cartes cadeaux

    Elles s’achètent en ligne et arrivent par email à la personne qui les reçoit. Au salon, vous les utilisez avec le code.

  • Boutique produits

    Shampoings, masques, huiles. Les clientes les commandent en ligne et les récupèrent au rendez-vous suivant.

  • Forfaits

    Dix brushings ou six soins : l’app décompte une séance à chaque rendez-vous.

  • Liste d’attente

    Si un créneau se libère au dernier moment, d’un geste vous prévenez les clientes qui attendaient ce jour-là.

  • Relances

    Quand il est temps de revenir pour la couleur ou la coupe, la cliente reçoit un message avec le lien pour réserver.

  • Newsletter

    Un éditeur par blocs, sans graphiste. Vous voyez qui ouvre et qui clique.

  • Facture électronique

    Pour les salons en Italie, chaque paiement envoie une facture électronique au SDI. Rien à recopier en fin de mois.

  • Avis

    Après le rendez-vous, la cliente reçoit une invitation à laisser un avis sur Google.

  • Plusieurs salons

    Agenda, équipe et clientes séparés par salon, avec un seul tableau de bord.

Manucure en cours : une esthéticienne aux gants noirs travaille les ongles d’une cliente

Aussi pour les instituts de beauté

Soins, forfaits et fiches clientes au même endroit.

Infrastructure

Chaque salon a sa propre installation.

Dans votre Google Cloud
L’app tourne dans un projet Google Cloud au nom du salon. Vous ne partagez ni serveurs ni bases de données avec d’autres salons.
Sauvegardes
Les données sont sauvegardées régulièrement : une erreur ne devient pas un problème.
Votre domaine
Site, app et emails passent par votre adresse.
Modules à activer
Vous activez seulement ce que vous utilisez. Le reste s’ajoute quand il faut.
Mise en place et migration
Nous les faisons, avec vous. Elles sont comprises dans le prix.
Mises à jour
Avec la formule Assistance, vous recevez les nouvelles versions et les mises à jour de sécurité. Sans elle, l’app continue de fonctionner telle quelle.

Sans abonnement

Un interlocuteur technique, pas un abonnement de plus.

Les logiciels de salon habituels se paient tous les mois, vous les paramétrez seul et, quand quelque chose ne va pas, vous ouvrez un ticket. Ici, vous payez la mise en place une fois et une personne vous suit du début à la fin : la mise en ligne, le transfert des clientes et de l’agenda, les modifications quand il en faut.

  • Mise en place unique, sans abonnement mensuel
  • Un seul interlocuteur technique en ligne, qui connaît votre app
  • Nouvelles fonctions sur mesure, avec un prix fixé à l’avance
  • Assistance à 39 €/mois seulement si vous en avez besoin, sinon 50 €/heure
Comparaison entre un logiciel de salon classique sur abonnement et Gestion de salon
Abonnement classiqueGestion de salon
Un abonnement tous les moisVous payez une fois
Vous le paramétrez seulOn le paramètre ensemble
Des tickets vers un centre d’appelsVous écrivez à une personne, Marco
Vous payez des fonctions inutilesOn développe seulement ce qu’il faut
Vous arrêtez de payer et vous perdez toutL’app et les données restent à vous
Marco · interlocuteur technique Répond sous un jour ouvré

Tarifs

Vous payez une fois.
L’app est à vous.

Aucun abonnement pour l’utiliser. Vous recevez une licence d’utilisation perpétuelle. Le code reste à nous, les données et le projet Google Cloud sont à vous.

Essentiel

Pour mettre en ligne l’agenda et les réservations.

Mise en place unique

990 €

  • Agenda par collaboratrice
  • Réservation en ligne
  • Fiches clientes
  • Rappels automatiques
  • Carte de fidélité QR
Demander une démo
Conseillé

Complet

Pour vendre aussi des produits et des cartes cadeaux.

Mise en place unique

1 790 €

  • Tout ce qu’il y a dans Essentiel
  • Boutique produits et cartes cadeaux
  • Newsletter
  • Facture électronique (Italie)
  • Avis
Demander une démo

Multi-salons

Pour celles et ceux qui ont plus d’un salon.

Mise en place unique

2 790 €

  • Tout ce qu’il y a dans Complet
  • Plusieurs salons dans le même logiciel
Demander une démo

Chaque formule comprend

  • L’installation dans le Google Cloud du salon
  • Votre logo et vos couleurs
  • La migration des clientes et des rendez-vous
  • La formation de l’équipe
  • 60 jours de correction de bugs

Option

App sur les stores

C’est la même web app, publiée sur l’App Store et Google Play avec le nom et le logo du salon. Utile si vous voulez que vos clientes la trouvent en la cherchant dans le store.

  • Préparation de l’app avec le logo et les couleurs du salon
  • Fiches des stores, avec textes et captures d’écran
  • Envoi à Apple et Google, et suivi de la validation
  • Mises à jour des publications pendant la première année

+490 €paiement unique

Les comptes développeur doivent être au nom du salon et c’est le salon qui les paie, directement à Apple et Google. Apple Developer coûte 99 $US par an, Google Play 25 $US une seule fois. Pour ouvrir un compte Apple en tant qu’entreprise, il faut un numéro D-U-N-S, qui se demande gratuitement. Ces frais ne sont pas compris dans les 490 €.

Demandez-le pendant la démo

Frais de fonctionnement

Vous payez directement les fournisseurs.

Nous ne sommes pas intermédiaires. Les factures vous arrivent de ceux qui fournissent le service.

Domaine
Environ 10–15 € par an.
Google Cloud
En général 0–15 € par mois pour un salon. Cela dépend du trafic.
Stripe
Seulement la commission sur les paiements et acomptes encaissés. Pas d’abonnement.
Facture électronique
Le prestataire SDI (Aruba, en Italie), selon son offre. Seulement si vous utilisez le module.

Assistance, si vous le souhaitez

Formule Assistance

39 €/mois

Ou 390 €/an

  • Suivi des erreurs
  • Mises à jour de sécurité
  • Nouvelles versions du logiciel
  • Vérification des sauvegardes
  • Réponse sous un jour ouvré
Sans formule
Interventions à la demande, 50 €/heure.
Sur mesure
Nouvelles fonctions ou modifications à la demande, sur devis.

Questions fréquentes

Avant que vous posiez la question.

À qui appartient l’app ?

À vous. Vous payez une fois et vous l’utilisez pour toujours, sans abonnement. Elle tourne dans le Google Cloud au nom du salon, avec votre domaine, votre logo et vos données. Si un jour vous arrêtez de travailler avec nous, l’app continue de fonctionner et vos clientes restent les vôtres : vous exportez les données quand vous voulez. La seule chose qui reste à nous, c’est le code source, que vous recevez sous licence d’utilisation perpétuelle.

Puis-je importer mes clientes depuis une autre app ?

Oui, depuis un fichier Excel ou CSV exporté du logiciel que vous utilisez aujourd’hui. Le transfert, nous le faisons pour vous, avec vous.

Les clientes doivent-elles télécharger une app sur un store ?

Non, ce n’est pas nécessaire. C’est une web app : elles réservent sur le site et celles qui le veulent l’ajoutent à l’écran d’accueil de leur téléphone, avec l’icône du salon. Si vous voulez aussi être sur l’App Store et Google Play, il y a l’option App sur les stores à 490 €, en paiement unique. Le salon ouvre et paie les comptes Apple (99 $US par an) et Google Play (25 $US une seule fois).

Les rappels peuvent-ils aussi partir sur WhatsApp ?

Le rappel par email part tout seul la veille. Pour WhatsApp, chaque matin l'app prépare la liste des messages à envoyer : un appui et WhatsApp s'ouvre avec le texte déjà écrit, depuis le numéro du salon.

Puis-je demander un acompte ? Et si la cliente ne vient pas ?

Oui. Vous choisissez pour quelles prestations demander un acompte, et de quel montant. La cliente le paie par carte en réservant, via Stripe, et l’argent arrive sur le compte du salon. Vous décidez jusqu’à quand on peut annuler depuis le lien du rappel : si la cliente ne vient pas, l’acompte reste au salon.

Combien de temps faut-il pour démarrer ?

En général une à deux semaines entre la démo et l’agenda en ligne. Cela dépend surtout du nombre de clientes et de rendez-vous à reprendre.

Combien coûte son fonctionnement ?

Peu, et vous payez directement les fournisseurs. Un domaine coûte environ 10–15 € par an. Google Cloud revient en général entre 0 et 15 € par mois pour un salon, selon le trafic. Stripe prend seulement une commission sur les paiements encaissés. Si vous utilisez la facture électronique en Italie, vous payez à Aruba leur offre.

Que se passe-t-il si je ne prends pas la formule Assistance ?

L’app continue de fonctionner exactement comme le jour de la livraison. En revanche, vous ne recevez ni nouvelles versions ni mises à jour de sécurité, et si vous avez besoin d’aide, c’est facturé à l’heure, 50 €/heure. Vous pouvez aussi activer la formule Assistance plus tard.

Les paiements passent-ils par vous ?

Non. Les clientes paient avec Stripe et l’argent arrive directement sur le compte du salon.

Demander une démo

Voyons à quoi ressemblerait votre salon.

Trois questions : nom, coordonnées et salon. Nous vous répondons sous un jour ouvré pour fixer une visio d’une demi-heure.

  1. 01
    Vous nous dites comment vous travaillez aujourd’huiAgenda, prestations, équipe, rappels.
  2. 02
    Nous vous montrons l’appRéservation en ligne, agenda et fiche cliente, avec des données d’exemple.
  3. 03
    Vous recevez un devisSeulement avec les modules utiles. Sans engagement.

Vous préférez nous écrire directement ? marco@milita.it

Étape 1 sur 3

Trois questions, moins d’une minute.

Vous préférez nous écrire directement ? Email