Pour salles de sport, clubs sportifs et écoles de danse

Le site et le logiciel
de gestion de votre salle,
à votre nom.

Inscriptions, cotisations, certificats médicaux et factures dans une seule web app. Vous payez la mise en place une fois, sans abonnement mensuel.

Tout est relié,
dans une web app

Marque blanche

Vos adhérents voient votre salle. Pas nous.

Le logo, les couleurs et le nom de domaine sont les vôtres. Les emails partent au nom de votre club et les factures portent vos coordonnées. Notre nom n’apparaît nulle part.

  • Site et app sur votre propre domaine
  • Emails et factures au nom de votre club
  • L’icône sur leur téléphone, c’est votre logo

Fonctions

Deux faces de la même app.

Pour vos adhérents

Ils s’inscrivent seuls, depuis leur téléphone.

  • Ils trouvent les cours sur votre site et réservent une séance d’essai.
  • Ils s’inscrivent et paient en ligne. Avec Stripe, l’argent arrive directement sur le compte de votre club.
  • Ils déposent leur certificat médical depuis leur profil.
  • Leur carte d’adhérent avec QR code est sur leur téléphone, dans une app à l’icône de votre salle.
  • Ils achètent des billets pour les stages et les galas, et des articles de votre boutique.

Pour l’accueil

Vous gérez tout sans appeler personne.

  • Chacun se connecte avec son rôle : admin, accueil ou coach.
  • Cours, horaires, tarifs et sites, vous les modifiez vous-même, comme les textes du site.
  • Les coachs font l’appel avec leur téléphone en scannant le QR code.
  • En Italie, chaque paiement envoie une facture électronique au SDI, le système national de facturation.
  • Vous validez les certificats en un clic et les téléchargez tous d’un coup dans un ZIP.
Deux athlètes en position de départ sur la piste d’un stade

Moins de paperasse

Le temps passé à courir après les certificats expirés et les virements, vous le passez de nouveau en salle.

La vraie app

Ce sont des écrans de la démo, pas des maquettes.

Les adhérents sont fictifs, tout le reste est le logiciel que nous livrons. Vous pouvez vous aussi entrer dans la démo, en tant qu’admin ou en tant qu’adhérent. Le style que vous voyez n’est qu’un point de départ : on le choisit ensemble, avec les couleurs, le logo, les textes et les images de votre salle.

Ouvrir la démo (s’ouvre dans un nouvel onglet)
Certificats médicaux à valider, avec leur date d’expiration
Certificats médicaux à valider, avec leur date d’expiration
Paiements des cours par site, avec le QR code de chaque adhérent
Paiements des cours par site, avec le QR code de chaque adhérent
Présences enregistrées avec le scanner
Présences enregistrées avec le scanner
Calendrier des séances d’essai
Calendrier des séances d’essai
Cartes d’adhérent de la saison, avec statut et échéance
Cartes d’adhérent de la saison, avec statut et échéance
Les personnes qui ont demandé des infos ou un essai
Les personnes qui ont demandé des infos ou un essai
Le site de la salle
Le site de la salle
Les cours
Les cours
Réservation de l’essai
Réservation de l’essai
L’espace adhérent
L’espace adhérent

Comment ça marche

Du premier appel aux premières inscriptions.

  1. Étape 01Démo

    Un appel vidéo d’une demi-heure.

    Vous nous expliquez comment vous travaillez aujourd’hui. Nous vous montrons l’app et choisissons ensemble les modules qu’il vous faut.

  2. Étape 02Marque

    L’app prend vos couleurs.

    Nous ajoutons votre logo et vos couleurs, puis nous configurons les cours, les tarifs et les sites.

  3. Étape 03Migration

    Vos adhérents vous suivent.

    Nous reprenons vos adhérents depuis vos fichiers Excel ou depuis le logiciel que vous utilisez aujourd’hui. Vous ne repartez pas de zéro.

  4. Étape 04Mise en ligne

    En ligne sur votre domaine.

    Le site est en ligne à votre adresse et les emails partent à votre nom. Les adhérents installent l’app avec votre icône.

  5. Étape 05Inscriptions

    Les adhérents s’inscrivent et paient.

    Ils réservent un essai, s’inscrivent et paient par carte. L’argent arrive sur le compte de votre club et la facture part toute seule.

  6. Étape 06Tableau de bord

    Vous suivez le tableau de bord.

    Présences, paiements et certificats qui arrivent à échéance sont au même endroit. Les rappels partent avec les emails automatiques.

Tout ce qu’elle fait d’autre.

  • Newsletter

    Un éditeur par blocs, pas besoin de graphiste. Vous voyez qui ouvre et qui clique.

  • Emails automatiques

    Une personne qui a fait un essai sans s’inscrire reçoit un email 48 heures après. Avant la fin d’un abonnement, un rappel part.

  • Facture électronique

    Pour les clubs en Italie, chaque paiement envoie une facture électronique au SDI. Rien à recopier en fin de mois.

  • Tarif en cours de mois

    Une personne qui s’inscrit en cours de mois ne paie que ce qui reste. L’app fait le calcul.

  • Certificats médicaux

    En Italie, la plupart des sports exigent un certificat médical. Vous les validez en un clic et les téléchargez tous dans un ZIP.

  • Présences par QR

    Le scanner, c’est le téléphone du coach. L’adhérent montre sa carte et il est enregistré.

  • Événements et billets

    Stages, galas et compétitions se vendent en ligne comme un cours.

  • Boutique

    T-shirts, gourdes, kits. Payés avec le même paiement en ligne que les inscriptions.

  • Export des paiements

    En Excel ou CSV, prêts pour votre comptable.

  • Plusieurs sites

    Cours, calendrier et présences par site, avec un seul tableau de bord.

Infrastructure

Chaque club a sa propre installation.

Dans votre propre Google Cloud
L’app tourne dans un projet Google Cloud au nom de votre club. Vous ne partagez ni serveur ni base de données avec d’autres salles.
Sauvegardes
Les données sont sauvegardées régulièrement, pour qu’une erreur ne devienne pas un problème.
Votre domaine
Site, app et emails fonctionnent sur votre adresse.
Modules à activer
Activez seulement ce que vous utilisez. Ajoutez le reste quand vous en avez besoin.
Mise en place et migration
C’est nous qui nous en chargeons, avec vous. Elles sont comprises dans le prix.
Mises à jour
Avec la formule Assistance, vous recevez les nouvelles versions et les mises à jour de sécurité. Sans elle, l’app continue de fonctionner telle quelle.

Pas d’abonnement

Un référent technique, pas un abonnement de plus.

Les logiciels de gestion habituels se paient chaque mois, vous les configurez seul et, quand quelque chose ne va pas, vous ouvrez un ticket. Ici, vous payez la configuration une fois et une personne vous suit du début à la fin : la mise en ligne, la reprise des données, les modifications quand il le faut.

  • Configuration unique, aucun abonnement mensuel
  • Un seul référent technique en ligne, qui connaît votre app
  • Nouvelles fonctions sur mesure, au prix convenu à l’avance
  • Assistance à 39 €/mois seulement si vous en avez besoin, sinon 50 €/heure
Comparaison entre un logiciel de gestion par abonnement et Gestion fitness
Abonnement classiqueGestion fitness
Un abonnement chaque moisVous payez une fois
Vous le configurez seulOn le configure ensemble
Des tickets à un call centerVous écrivez à une personne, Marco
Vous payez des fonctions inutilesOn développe seulement l’utile
Vous arrêtez de payer, vous perdez toutL’app et les données restent à vous
Marco · référent technique Répond sous un jour ouvré

Tarifs

Vous payez une fois.
L’app est à vous.

Aucun abonnement pour l’utiliser. Vous recevez une licence d’utilisation perpétuelle. Le code reste à nous, les données et le projet Google Cloud sont à vous.

Essentiel

Pour mettre vos cours et vos inscriptions en ligne.

Mise en place unique

1 490 €

  • Site avec cours et tarifs
  • Inscriptions et paiements en ligne
  • Séances d’essai
  • Certificats médicaux
  • Cartes QR
  • Présences
Demander une démo
Recommandé

Complet

Pour les clubs qui veulent des factures et des emails automatiques.

Mise en place unique

2 490 €

  • Tout ce qu’il y a dans Essentiel
  • Facture électronique (Italie)
  • Newsletter et emails automatiques
  • Événements avec billets
  • Boutique
Demander une démo

Multi-sites

Pour les clubs qui ont plusieurs salles ou équipements.

Mise en place unique

3 490 €

  • Tout ce qu’il y a dans Complet
  • Plusieurs sites
Demander une démo

Chaque formule comprend

  • L’installation dans le Google Cloud de votre club
  • Votre logo et vos couleurs
  • La migration des adhérents
  • La formation de l’équipe
  • 60 jours de correction de bugs

Option

App sur les stores

C’est la même web app, publiée sur l’App Store et Google Play avec le nom et le logo de votre club. Utile si vous voulez que vos adhérents la trouvent en la cherchant dans le store.

  • Préparation de l’app avec le logo et les couleurs de votre club
  • Fiches des stores, avec textes et captures d’écran
  • Envoi à Apple et Google, et suivi de la validation
  • Mises à jour sur les stores pendant la première année

+490 €paiement unique

Les comptes développeur doivent être au nom de votre club et c’est lui qui les paie, directement à Apple et Google. Apple Developer coûte 99 $US par an, Google Play 25 $US une seule fois. Pour ouvrir un compte Apple en tant qu’entreprise ou association, il faut un numéro D-U-N-S, qui se demande gratuitement. Ces frais ne sont pas compris dans les 490 €.

Parlez-en pendant la démo

Frais de fonctionnement

Vous payez directement les fournisseurs.

Nous ne sommes pas intermédiaires. Les factures vous arrivent directement de ceux qui fournissent le service.

Domaine
Environ 10–15 € par an.
Google Cloud
En général 0–15 € par mois pour une petite ou moyenne salle. Cela dépend du trafic.
Stripe
Seulement la commission sur les paiements encaissés. Aucun abonnement.
Facture électronique
Aruba, un prestataire italien, selon leur offre. Seulement si vous utilisez le module.

Assistance, si vous le souhaitez

Formule Assistance

39 €/mois

Ou 390 €/an

  • Surveillance des erreurs
  • Mises à jour de sécurité
  • Nouvelles versions du logiciel
  • Contrôle des sauvegardes
  • Réponse sous un jour ouvré
Sans formule
Interventions à la demande, 50 €/heure.
Sur mesure
Nouvelles fonctions ou modifications sur demande, sur devis.

Déjà en service

À Rome, ils l’utilisent tous les jours.

Rêverie est l’école de parkour et d’art du déplacement d’ASD ArteMovimento, un club sportif amateur de Rome. Son site et son accueil tournent sur la même web app que celle présentée sur cette page. Les inscriptions, les paiements et les factures sont réels, ce n’est pas une démo.

Qui
Rêverie, ASD ArteMovimento
Où
Rome, Italie
Disciplines
Parkour, art du déplacement, freerunning
Ce qu’ils utilisent
Inscriptions et paiements en ligne avec Stripe, factures au SDI, cartes QR, événements avec billets, boutique
Visiter reverieroma.it (s’ouvre dans un nouvel onglet)
La page d’accueil de reverieroma.it, le site de Rêverie à Rome, réalisé avec notre plateforme

Questions fréquentes

Avant que vous posiez la question.

Combien coûte son fonctionnement ?

Peu, et vous payez directement les fournisseurs. Un domaine coûte environ 10–15 € par an. Google Cloud revient en général entre 0 et 15 € par mois pour une petite ou moyenne salle, selon le trafic. Stripe prend seulement une commission sur les paiements encaissés. Si vous utilisez la facture électronique en Italie, vous payez à Aruba leur offre.

Que se passe-t-il si je ne prends pas la formule Assistance ?

L’app continue de fonctionner exactement comme le jour de la livraison. En revanche, vous ne recevez ni nouvelles versions ni mises à jour de sécurité, et si vous avez besoin d’aide, c’est facturé à l’heure, 50 €/heure. Vous pouvez aussi activer la formule Assistance plus tard.

À qui appartient l’app ?

Elle est à vous. Vous payez une fois et vous l’utilisez pour toujours, sans abonnement. Elle tourne dans le Google Cloud au nom de votre club, avec votre nom de domaine, votre logo et vos données. Si un jour vous arrêtez de travailler avec nous, l’app continue de fonctionner et les données restent les vôtres : vous les exportez quand vous voulez. La seule chose qui reste à nous, c’est le code source, que vous recevez sous licence d’utilisation perpétuelle.

Où sont stockées mes données ?

En Europe, sur Google Cloud. Chaque club a sa propre installation, séparée de celles des autres clients, avec des sauvegardes régulières.

Puis-je utiliser mon propre domaine ?

Oui. Le site est mis en ligne sur votre domaine, par exemple inscriptions.votresalle.fr, et les emails partent de votre adresse.

Combien de temps faut-il pour démarrer ?

En général une à deux semaines entre la démo et le site en ligne. Cela dépend surtout du nombre d’adhérents à reprendre.

Les paiements passent-ils par vous ?

Non. Les adhérents paient avec Stripe et l’argent arrive directement sur le compte de votre club.

Les adhérents doivent-ils télécharger une app sur un store ?

Non, ce n’est pas nécessaire. C’est une web app : ceux qui le veulent l’ajoutent à l’écran d’accueil de leur téléphone et la retrouvent là, avec l’icône de votre club. Si vous voulez aussi être sur l’App Store et Google Play, il y a l’option App sur les stores à 490 €, en paiement unique. Votre club ouvre et paie les comptes Apple (99 $US par an) et Google Play (25 $US une seule fois).

Demander une démo

Voyons à quoi ressemblerait votre salle.

Trois questions : nom, coordonnées et salle. Nous vous écrivons sous un jour ouvré pour fixer un appel vidéo d’une demi-heure.

  1. 01
    Vous nous expliquez comment vous travaillezInscriptions, cotisations, certificats, communication.
  2. 02
    Nous vous montrons l’appSite, espace adhérent et tableau de bord, avec des données d’exemple.
  3. 03
    Vous recevez un devisSeulement avec les modules dont vous avez besoin. Sans engagement.

Vous préférez nous écrire directement ? marco@milita.it

Étape 1 sur 3

Trois questions, moins d’une minute.

Vous préférez nous écrire directement ? Email